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F&R AI SOLUTIONS GMBH

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

F&R AI Solutions GmbH Industriestraße 1 35745 Herborn Deutschland info@f-r-solutions.ai

Vertreten durch Janis Fiedler und Jakob Rauber. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Aufruf dieser Website

Wir betreiben diese öffentlich zugängliche Website auf einem Server von IONOS. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS stellt die technische Infrastruktur bereit und ist dabei Empfänger der für den Hostingbetrieb erforderlichen Daten.

Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Server. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Zugriffsprotokolle des Webservers enthalten außerdem den HTTP-Status, die übertragene Datenmenge und gegebenenfalls die verweisende Seite (Referrer). Fehlerprotokolle können technische Angaben zur betroffenen Anfrage enthalten. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle unserer Website-Anwendung werden größenabhängig rotiert. Pro Anwendungscontainer werden höchstens drei Protokolldateien mit jeweils bis zu 10 MB vorgehalten; bei weiterer Rotation wird die älteste Datei gelöscht. Für die technischen Betriebsprotokolle des vorgeschalteten HTTPS-Proxys gilt eine entsprechende Rotation mit höchstens fünf Dateien von jeweils bis zu 10 MB. Die tatsächliche Speicherdauer hängt deshalb vom anfallenden Protokollvolumen ab. Für diese Protokolle ist keine feste zeitgesteuerte Löschfrist eingerichtet.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und Ihre Nachricht an unseren Server übermittelt und per E-Mail an info@f-r-solutions.ai weitergeleitet. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtfelder. Unternehmen und Telefonnummer können Sie freiwillig ergänzen; diese Angaben werden ebenfalls übermittelt. Wir nutzen die Telefonnummer bei Bedarf für Rückfragen zu Ihrem Anliegen. Das Formular speichert Ihre Anfrage weder in der Website-Datenbank noch dauerhaft im Browser. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Für den E-Mail-Versand und unser Postfach verwenden wir IONOS SE (Anschrift siehe Abschnitt 2). IONOS verarbeitet dabei die für die Übermittlung und Speicherung erforderlichen Kontakt- und Nachrichteninhalte. Das Kontaktformular versendet die Nachricht über eine verschlüsselte Verbindung zum E-Mail-Server. Die Anfrage wird anschließend in unserem Postfach bearbeitet.

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei einer Vertragsanbahnung oder einem bestehenden Vertrag erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht. Sie entscheiden selbst, ob Sie uns kontaktieren; ohne eine erreichbare Kontaktadresse können wir nicht antworten.

Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach dem Bearbeitungszweck. Ist Ihr Anliegen abschließend bearbeitet, entfällt dieser Zweck. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Aufbewahrung erfordern, richtet sich die Dauer nach diesen Anforderungen.

4. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Website ohne Anmeldung setzt die Anwendung keine Cookies. Es werden keine Analyse- oder Marketingdienste verwendet. Schriftarten und Grafiken werden direkt mit der Website geladen. Es werden keine externen Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte eingebettet.

Nur wenn der optionale Vorschau-Schutz aktiviert ist, wird nach erfolgreicher Passworteingabe das technisch erforderliche Cookie „fr_site_access“ gesetzt. Es enthält einen Zugangsnachweis, kein Passwort, und ist für JavaScript nicht zugänglich. Der Zugang gilt höchstens acht Stunden; ein Backend-Neustart beendet ihn vorzeitig. Auch beim Einschalten des Vorschau-Schutzes in der Verwaltung erhält der angemeldete Administrator dieses Cookie.

Nur bei erfolgreicher Anmeldung im Verwaltungsbereich wird das technisch erforderliche Cookie „fr_admin_session“ gesetzt. Es enthält einen zufälligen Zugangsnachweis und ist für JavaScript nicht zugänglich. Die Sitzung endet spätestens nach acht Stunden, bei der Abmeldung oder einem Backend-Neustart.

5. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierzu an info@f-r-solutions.ai.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Informationen finden Sie auf datenschutz.hessen.de (https://datenschutz.hessen.de/).

Diese Website trifft keine automatisierten Entscheidungen und erstellt keine personenbezogenen Profile.

Rechtsgrundlage der Hinweise: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=de). Stand: 19. September 2026.

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